為了幫助管理人員和人力資源專業(yè)人員更有效地管理重組計(jì)劃，重要的是讓他們知道傳達(dá)終止消息的正確方式，以確保離職員工得到有尊嚴(yán)和尊重的對待，同時(shí)盡量減少潛在的裁員帶來的負(fù)面影響。上海勞動(dòng)法律師來講講相關(guān)事項(xiàng)，希望對你有所幫助。

　　以下是經(jīng)理和人力資源專業(yè)人員確保成功非自愿離職的五個(gè)步驟：

　　準(zhǔn)備材料：解雇一個(gè)或一組員工的決定是一項(xiàng)商業(yè)決策，應(yīng)該有合理的推理、良好的判斷力和確鑿的事實(shí)來支持。準(zhǔn)備好向離職員工解釋理由，并提供所有書面遣散費(fèi)信息（通知信、工資延續(xù)/遣散期；福利；新職介紹等）。

　　準(zhǔn)備信息：終止行為是經(jīng)理最困難和最苛刻的職責(zé)之一。為了盡量減少在終止會(huì)議期間變得情緒化或失去焦點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)，請編寫您將在會(huì)議期間使用的腳本以及您將傳達(dá)給剩余員工的關(guān)鍵信息。保持簡短和重點(diǎn)，并提前練習(xí)，以便信息在您的腦海中清晰。不要偏離您預(yù)定的信息，并將會(huì)議控制在 15 分鐘以內(nèi)。

　　安排接下來的步驟：在離職會(huì)議期間，強(qiáng)調(diào)員工接下來應(yīng)該做什么。安排與您組織的人力資源和再就業(yè)專業(yè)人員的會(huì)議。審查應(yīng)如何處理離職員工的個(gè)人物品，并指定員工何時(shí)應(yīng)離開組織。如果您幫助員工展望未來，他們可能能夠更快地使決策合理化，并了解您正在幫助他們轉(zhuǎn)向新的機(jī)會(huì)。

　　做好情緒準(zhǔn)備：不要對終止承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。請記住，這是基于業(yè)務(wù)需求的業(yè)務(wù)決策。承認(rèn)你的焦慮，準(zhǔn)備你的方法，并與人力資源和再就業(yè)專業(yè)人士談?wù)勀愕母惺堋?

　　預(yù)期員工反應(yīng)：對解雇通常有五種反應(yīng)：預(yù)期、懷疑、逃避、欣快或暴力。通過承認(rèn)這些不同的反應(yīng)并學(xué)習(xí)識(shí)別它們，您將確保無論反應(yīng)如何，您都將準(zhǔn)備好以最佳方式處理它。如果您的員工預(yù)計(jì)會(huì)有暴力反應(yīng)，您應(yīng)該在會(huì)議地點(diǎn)附近安排一名安全專業(yè)人員，以防發(fā)生緊急情況。

　　一個(gè)精心策劃的離職計(jì)劃有利于所有相關(guān)人員——員工、經(jīng)理和組織：

　　員工聽到并理解必要的信息，知道下一步該做什么，并在整個(gè)過程中保持他/她的尊嚴(yán)和自尊。

　　經(jīng)理的焦慮減少了，因?yàn)樗?她有時(shí)間分析情況的事實(shí)，向人力資源專業(yè)人士尋求建議，組織會(huì)議議程，預(yù)測反應(yīng)并處理自己的情緒。

　　對于組織而言，所有的法律和道德責(zé)任都得到了履行，其內(nèi)部和外部形象得到了維護(hù)，對剩余員工士氣和生產(chǎn)力的負(fù)面影響已降至最低。

　　照顧離職員工符合組織的最佳利益，因?yàn)檫@將影響您未來的招聘和留住工作。今天對待離職員工的方式不會(huì)很快被他們、與他們分享經(jīng)驗(yàn)的人或被留下的員工忘記。

　　如果您是目前失業(yè)的超過 800 萬上海人中的一員，您可能會(huì)覺得自己對自己的生活失去了一些控制感。也許你覺得你失去了工作提供的結(jié)構(gòu)？也許以前塑造你生活的習(xí)慣和規(guī)則似乎不適合你的新情況？

　　振作起來，您肯定可以采取一些行動(dòng)來重新回到正軌。這里有八種策略可以幫助您從失業(yè)中恢復(fù)過來并開始新的成功之路：

　　沒做什么。在你失業(yè)后的前三天，你應(yīng)該只專注于理解和接受發(fā)生在你身上的事情，這樣你就可以開始將精力投入到尋找新工作上。您在這三天內(nèi)所做的事情以及您的反應(yīng)將決定您在未來幾周和幾個(gè)月內(nèi)找到新工作的難易程度。

　　抵制打電話給商業(yè)伙伴或聯(lián)系搜索公司的誘惑。在您收到終止通知后的前 72 小時(shí)內(nèi)，您還沒有準(zhǔn)備好理性地談?wù)撔碌臋C(jī)會(huì)。找到一份新工作是一個(gè)系統(tǒng)的過程，如果你不按順序做事，你最終可能會(huì)損害你未來的機(jī)會(huì)。你還沒有機(jī)會(huì)為你的搜索找出一個(gè)明確的新方向和重點(diǎn)，你現(xiàn)在可能會(huì)嚇跑別人，一旦你準(zhǔn)備好了，他們可能會(huì)對你有所幫助。

　　處理好你的情緒。如果你堅(jiān)持自己的情緒，他們幾乎肯定會(huì)在以后的求職過程中絆倒你。想象一下，例如，你還沒有處理好你對前任老板的憤怒，一個(gè)月后你正在接受面試，潛在雇主問你關(guān)于你的前任老板的事。你可能會(huì)讓你壓抑的憤怒表現(xiàn)出來，讓面試官想知道你是否會(huì)在未來的某個(gè)時(shí)候用同樣的語言來描述他/她。

　　不要以為你可以隱藏你的感受。前 10 大壓力生活事件包括：親人去世、人身傷害或疾病、離婚、婚姻和失業(yè)。失業(yè)是一種強(qiáng)烈的沖擊，它表明了；所以你必須承認(rèn)和處理你的感受，然后繼續(xù)前進(jìn)。

　　不要認(rèn)為如果你忽視它們，你的情緒就會(huì)消失。拒絕處理自憐、憤怒或失敗的感覺可能會(huì)使?jié)撛诠椭鞯贸鼋Y(jié)論，認(rèn)為您不靈活或不適應(yīng)。繼續(xù)為失去工作感到羞恥可能會(huì)阻止你在尋找新的就業(yè)機(jī)會(huì)時(shí)表現(xiàn)出自信和自信。

　　你等待的時(shí)間越長，它就越難，所以現(xiàn)在就行動(dòng)吧。與某人交談。告訴朋友、伴侶或配偶您的感受和想法。你需要一個(gè)友好的、支持的、非競爭性的肩膀來依靠。

　　意識(shí)到雖然你無法控制自己的感受，但你可以控制自己的反應(yīng)。失業(yè)的藝術(shù)包括控制看似消極的情況，并將其轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極或至少中性的情況。您可以通過確定所有選擇并問自己開始做到這一點(diǎn)：我現(xiàn)在能為我做的最好的事情是什么？ （答案應(yīng)該是：開始前進(jìn)。）

　　回到游戲中。一旦你正確地處理了自己的情緒，你就準(zhǔn)備好讓自己遠(yuǎn)離過去，走向未來，獲得成功的機(jī)會(huì)。開始概述你的求職計(jì)劃，你可以通過問自己以下三個(gè)問題來做到這一點(diǎn)：

　　我能做些什么？

　　我該怎么辦？

　　我想做什么？

　　其實(shí)，上海勞動(dòng)法律師發(fā)現(xiàn)，在一個(gè)人的職業(yè)生涯中，自我發(fā)現(xiàn)之路始于自我評估。對這些問題的誠實(shí)和準(zhǔn)確的回答將幫助您開始明確地專注于尋找新的機(jī)會(huì)和成功。